Investir dans une plateforme d’évènements numériques

Pourquoi j’ai investi dans une plateforme d’événements numériques

Il y a un an, je ne connaissais pas grand-chose aux événements numériques, et si je suis honnête, je ne voulais pas savoir. Les rares auxquels j’avais assisté étaient des appels de zoom glorifiés, avec un éclairage incohérent et une qualité de caméra médiocre, des interfaces compliquées et peu d’opportunités de branding.

J’étais donc prêt à attendre que nous puissions nous réunir à nouveau, mais le destin a une curieuse façon d’intervenir.

Au sein d’ESP Inc, nous travaillons avec plusieurs organisations caritatives et à but non lucratif, et l’argent collecté, et peut-être encore plus important, l’attention générée par ces événements, est cruciale pour les aider à atteindre leurs objectifs caritatifs. Ils avaient besoin d’une solution qui ne soit pas trop chère, qui permette la valorisation de la marque et qui soit facile d’accès pour le commun des mortels et ils m’ont demandé si je pouvais les aider.

Cela m’a conduit à une recherche de la plateforme idéale, et bien que j’ai eu la chance de vérifier certaines expériences numériques fascinantes, aucune ne correspondait parfaitement. Certaines étaient trop chères, d’autres beaucoup plus robustes que ce dont le client avait besoin, tandis que d’autres étaient tout simplement trop compliquées. (Surtout tout au long du processus d’embarquement, mais c’est pour un autre article).

Alors, avec peu d’appréciation du défi auquel je faisais face, j’ai plongé tête baissée dans la construction de ma propre plateforme événementielle numérique adaptée aux besoins de mes clients. J’ai préparé une grande tasse, j’ai dit à la famille que je l’aimais, je me suis enfermé dans une pièce, j’ai sorti un bloc-notes et un stylo, j’ai ouvert l’ordinateur portable et….. j’ai trouvé quelqu’un de bien plus intelligent que moi, car qui se moque de qui, je peux à peine utiliser mon smartphone.
A part l’argent et le temps, ma plus grande contribution a été mon apport en tant que planificateur, ma capacité à concevoir des expériences engageantes et mes tendances technophobes. Mon raisonnement était simple ; si je pouvais l’utiliser, le comprendre et me déplacer efficacement dans la plateforme, n’importe qui pourrait le faire.

Le résultat est Hugo, une plateforme numérique d’événements de conception canadienne qui est réactive et accessible aux personnes ayant une déficience visuelle, qui s’intègre de façon transparente aux outils de collecte de fonds et qui intègre l’inscription et le suivi des présences directement dans la plateforme à un prix qui ne cassera pas la banque.

Nous avons commencé ce voyage pour trouver une solution pour un client, pas pour pivoter ou exploiter une nouvelle opportunité, mais cette hésitation initiale a disparu depuis longtemps, et je suis convaincu que les événements numériques ne pourront que s’améliorer à partir de maintenant. Cela signifie de nouvelles expériences que nous pouvons offrir à nos clients, des modèles hybrides qui éliminent les obstacles à l’accès, et de plus grandes possibilités de collecte de fonds que jamais auparavant.

L’avenir des événements – Pas aussi vivant que vous le pensez

Alors que les vaccinations se déploient à travers l’Amérique du Nord, les gens se mettent à espérer qu’un retour au  » Live  » sera inévitable, et qu’une énorme poussée vers la  » normale  » se produira. Ce que nous avons vu cependant, au cours des 18 derniers mois, c’est une adoption et une croissance sans précédent du virage numérique du contenu événementiel et de la stratégie de communication pour la plupart des grandes marques, des événements et du désir du public de consommer ce contenu.

C’est un virage familier auquel nous, en tant qu’industrie événementielle et les clients que nous servons, devons prêter attention.

En 2012, les salles de cinéma étaient encore le principal lieu pour tous les types de contenu de divertissement de première qualité. Des blockbusters d’été aux comédies romantiques ringardes, votre cinéma local était le seul et unique endroit où les studios pouvaient héberger leur contenu de manière réaliste. Bien sûr, des choses comme la télévision en série et quelques aberrations existaient, mais avouons-le, en général, le cinéma était réservé au contenu de divertissement à gros prix.

À peine quelques années plus tard, un jeune service de streaming arriviste a tout changé.

En 2019, Netflix, Amazon Prime, Apple et une série d’autres plateformes de streaming avaient déplacé le jeu du contenu premium sur le petit écran, bouleversant l’équilibre et perturbant la façon dont nous consommons tous le contenu de divertissement. Aujourd’hui, les « films événements » à grande échelle, comme ceux du Marvel Cinematic Universe, et les longs métrages à forte valeur de production destinés à être récompensés, vivent toujours dans le monde des grandes sorties en salle, mais 75 à 80 % des sorties de contenus en série, de comédies et de programmes dramatiques sont diffusés en première diffusion sur des plateformes comme Netflix. Il n’est pas étonnant que les Oscars de cette année mettent en vedette Netflix dans presque toutes les catégories.

Vous vous êtes déjà demandé pourquoi vous ne remarquez plus les grandes comédies romantiques sortir en salles ? Cela vient de ce changement.

Si une entreprise organisait environ 25 événements par année civile, elle commencera à réaliser que, comme les studios de cinéma à grande échelle, avoir leur énorme conférence annuelle comme une expérience en direct avec quelques milliers de personnes dans la salle sera toujours viable, mais pour le reste de leur portefeuille, passer à une stratégie de contenu numérique ciblée sera beaucoup plus rentable et significatif pour communiquer leur culture, leur marque et se connecter avec leur personnel.

Transformez une réunion publique trimestrielle d’une présentation PowerPoint et d’une tête parlante en une série d’entretiens en quatre parties avec le PDG. Les séances de formation n’ont pas besoin d’être des séances assises d’une heure passant en revue les détails de la nouvelle machine. Elles peuvent être une série d’épisodes de « Top Gear » qui font des plongées en profondeur sur les fonctionnalités et leur fonctionnement.

En particulier avec des équipes qui continuent de s’éloigner après la pandémie et des employés répartis dans les régions et dans le monde, atteindre les équipes avec un contenu convaincant de cette manière sera essentiel pour maintenir et garder les gens investis dans l’histoire de la culture et de la marque de l’entreprise.