Comment bien sécuriser les données de vos salariéset clients?

Aujourd’hui, la sécurité des données en entreprise est devenue l’une des préoccupations majeures des petites et grandes organisations. La gestion du système d’information au niveau d’une entreprise est un véritable défi pour certaines de par les menaces informatiques de plus en plus importants. C’est pourtant à chaque organisation que revient la tache d’assurer la protection des données de ses salariés et de sa clientèle. Découvrez les meilleurs actions à mettre en œuvre pour améliorer le niveau de sécurité et assurer l’intégrité des données en entreprise. 

L’amélioration de sa politique de sécurité de données

La vulnérabilité des données en entreprise rend les cyberattaques de plus en plus fréquentes. Et pourtant, les données sensibles sont les principales cibles des pirates et les individus malveillants. 

Pour garantir la sécurité des données personnelles des personnes concernées, les entreprises sans exception ont l’obligation de se conformer au règlement général sur la protection des données (RGPD). Le stockage et le traitement de données sont alors fortement encadrés par la loi. 

La collecte de données numérisées devient essentielle pour le fonctionnement des entreprises. Ces dernières doivent alors se conformer à la nouvelle règlementation en mettant en place une politique de sécurité des données efficace. 

 

Sécurité des données en entreprise : Quelles données sont concernées ? 

Toutes les entreprises sans exception sont concernées par la conformité au RGPD. Pour vous aider à mettre en place une politique de protection efficace, il est possible de solliciter les services d’un professionnel. Vous pouvez lire l’article pour en savoir davantage. 

La solution de sécurité à mettre en place concerne toutes les données des salariés et des clients :

• Les informations d’identification comme le nom, les prénoms, la date de naissance ou encore les données biométriques ;
• Les coordonnées personnelles ou professionnelles, avec numéro de téléphone, adresse du domicile, adresse e-mail ;
• Les données physiques, psychiques, physiologiques, culturelles et économiques. 

Les mesures de sécurité protègent également les données sensibles relatives à l’entreprise : chiffre d’affaires, prix produit, carnet de commande, mot de passe, etc. 

 

Le plan d’action à mettre en place pour sécuriser ses données

La protection de toutes les données au sein d’une entreprise peut se faire en mettant en place certaines actions au sein de l’organisation. Vous pouvez très bien recourir à la précieuse aide d’un expert en réseau informatique.

Par ailleurs, agir au quotidien permet de prévenir les menaces et les risques de cyber-attaques. 

 

La sécurité physique des données

La première action à mettre en place pour la sécurité des données en entreprise est d’assurer une sécurisation maximale des locaux, des fichiers et de l’équipement informatique. La tenue d’un registre détaillé sur les allées et retours est essentielle. 

Tous les systèmes informatiques doivent être protégés physiquement par des systèmes antivols. L’entreprise peut également installer une vidéosurveillance.

 

La sécurité contre les cyberattaques

Les données informatiques doivent être sécurisées à l’aide de mots de passe bien solides, des logiciels de sécurisation, un firewall. Il ne faut surtout pas négliger le contrôle régulier du matériel. Toutes les mises à jour nécessaires sont à faire pour éviter tout dysfonctionnement. 

Tout le personnel doit être sensibilisé pour ne pas télécharger de fichiers ou de documents avec des sources non fiables. Les accès aux postes de travail doivent absolument être bloqués pendant leur absence. 

Les personnes inconnues ne devraient pas circuler librement dans l’entreprise sans autorisation. 

 

La sauvegarde

Les défaillances du système informatique peuvent arriver à un moment opportun. Les systèmes de sauvegarde des données sont obligatoires sur un périphérique physique. Il est préférable d’opter pour un cloud privé en ligne ou une Datacenter pour plus de praticité. 

Il est important de choisir un système de sauvegarde ultra-sécurisé pour éviter de perdre tous vos données.